Situation 03
Alle arbeiten, alle berichten, und trotzdem kommt das Projekt nicht voran.
Ein Projekt bleibt selten stehen, weil zu wenig gearbeitet wird. Es bleibt stehen, weil an einer Stelle etwas nicht entschieden, nicht gesagt oder nicht verantwortet wird.
Woran Sie diese Situation erkennen
Alle arbeiten.
Alle berichten.
Alle sind beschäftigt.
Und trotzdem kommt das Projekt nicht voran.
Was an dieser Stelle meistens versucht wird
Ein engerer Zeitplan.
Mehr Statusrunden.
Zusätzliche Ressourcen.
Ein neues Tool.
Der Aufwand steigt. Das Ergebnis nicht.
Warum enger takten das Problem vergrößert
Mehr Berichtswege erzeugen mehr Beschäftigung, aber keine Bewegung. Wenn der eigentliche Engpass eine offene Entscheidung oder eine ungeklärte Zuständigkeit ist, verstärkt zusätzlicher Takt nur den Druck auf die Menschen, die ohnehin schon liefern.
Aus über 30 Jahren Verantwortung, unter anderem in Hochbauprojekten mit einem Volumen von rund 250 Millionen Euro, kenne ich diese Stelle gut: An der Schnittstelle zwischen Bauherren, Architekten, Ingenieuren und Auftragnehmern wird Stillstand fast nie technisch verursacht.
Er entsteht dort, wo Verantwortung und Entscheidungsbefugnis auseinanderfallen.
Wie ich mit Ihnen an dieser Situation arbeite
Wir gehen den Weg einer konkreten Entscheidung nach: Wo wird sie vorbereitet, wo bleibt sie liegen, wer müsste sie treffen und was hindert diese Person daran.
Meist zeigt sich ein einziger Punkt, an dem sich mehrere Stränge stauen. Wenn dieser Punkt sich verändert, kommt oft mehr in Bewegung, als an dieser Stelle erwartet wird.
Mein Maßstab ist nicht, ob das Gespräch interessant war, sondern ob sich danach etwas bewegt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu dieser Situation
Ersetzen Sie damit die Projektleitung?
Nein. Ich übernehme keine Projektsteuerung, sondern arbeite mit denen, die Verantwortung tragen. Das Ziel ist, dass Ihre Struktur wieder trägt, nicht dass sie von außen ersetzt wird.
Brauchen Sie dafür Einblick in unsere Projektunterlagen?
In der Regel nicht am Anfang. Für das Erstgespräch reicht Ihre Schilderung. Was darüber hinaus nötig ist, klären wir gemeinsam.
Funktioniert das auch bei Projekten außerhalb des Baubereichs?
Ja. Das Muster ist branchenunabhängig. Der Baubereich macht es nur besonders sichtbar, weil Stillstand dort sofort Geld kostet.
Weitere Situationen
Vielleicht erkennen Sie sich hier eher wieder.
Erkennen Sie Ihre Situation wieder? Dann lohnt sich ein Gespräch.
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